El equipo administrativo pasa la mayor parte del tiempo registrando y conciliando, no analizando.
Administración y finanzas como servicio
Hacemos de su administración y finanzas una ventaja para competir
Nos hacemos cargo de las tareas administrativas y financieras que su equipo no debería hacer a mano: cobranza, pagos, tesorería, flujo de caja, control de gestión y remuneraciones. Las operamos con automatización e inteligencia artificial para que sean más eficientes, una persona aprueba lo que importa y usted recibe cada mes información de gestión para decidir.
El desafío
Cuando administrar la empresa consume el tiempo de decidir
Estos síntomas aparecen cuando el área administrativa crece menos que el negocio o depende de planillas y de personas clave.
Las facturas se cobran tarde y nadie sabe con precisión cuánto está vencido.
La caja de las próximas semanas se conoce tarde o de forma aproximada.
Cada área trabaja con su propia planilla y no existe una cifra única y confiable.
La gerencia recibe la información de gestión tarde y sin explicación de las variaciones.
Las tareas dependen de una o dos personas, y su ausencia detiene procesos clave.
El problema rara vez es el esfuerzo del equipo. Suele ser que las tareas siguen haciéndose a mano en una empresa que ya cambió de escala.
Qué hacemos
Administración y finanzas como servicio, con automatización y control
Asumimos, por módulos, las tareas administrativas y financieras de su empresa. Agentes de inteligencia artificial preparan los datos, los borradores y las propuestas; una persona los revisa y aprueba lo que tiene efecto, como un pago o un envío. Usted conserva sus sistemas y sus datos.
Automatización de tareas repetitivas
Preparamos datos, conciliaciones y borradores para que su equipo dedique su tiempo a lo que requiere criterio.
Seguimiento de cobro y de caja
Gestionamos la cobranza y proyectamos la caja con alertas acordadas.
Información para gestionar
Entregamos cada mes un informe con indicadores y explicación de variaciones.
Supervisión humana y bitácora
Una persona aprueba lo que tiene efecto, y cada acción queda registrada.
Contratación por módulos
Comience por un módulo y amplíe cuando lo necesite.
Módulos
Seis módulos, que se contratan por separado o en conjunto
Cada módulo define por escrito su alcance, sus entregables y lo que no incluye. Comenzamos por el que más lo necesita.
Cuentas por cobrar y cobranza
Cruzamos facturas y pagos, medimos la antigüedad de la deuda y preparamos cada semana la gestión de cobro. Usted aprueba cada envío.
Consultar por este móduloCuentas por pagar
Validamos las facturas de proveedores y proponemos un calendario de pagos según la caja disponible. Los pagos los libera siempre una persona de su empresa.
Consultar por este móduloTesorería y conciliación
Cruzamos los movimientos del banco con sus registros y dejamos explicadas las diferencias.
Consultar por este móduloFlujo de caja
Proyectamos ingresos y egresos de las próximas semanas y meses, con escenarios y alertas.
Consultar por este móduloControl de gestión y KPIs
Consolidamos la información en un informe mensual, con indicadores definidos junto a su equipo, y explicamos las variaciones.
Consultar por este móduloNómina y remuneraciones
Calculamos las liquidaciones y preparamos la planilla previsional. Una persona especializada opera y revisa cada proceso, y usted aprueba antes de pagar.
Consultar por este módulo¿No sabe por dónde partir? El diagnóstico define el módulo que más le conviene.
Para inmobiliarias
Evaluación de arrendatarios y contratos de arriendo
Dos módulos pensados para inmobiliarias, apoyados en más de 25 años de experiencia ejecutiva, incluida la gerencia general de grupos inmobiliarios y patrimoniales. La decisión de arrendar es siempre de su inmobiliaria.
Evaluación de arrendatarios
Ordenamos los antecedentes de cada postulante y preparamos una ficha con cálculos y una recomendación, según los criterios y las fuentes que su inmobiliaria define con su abogado. Una persona de su equipo decide.
Contratos de arriendo
Completamos la matriz de contrato que aprueba su abogado con los datos de cada arriendo y señalamos lo que falta. No modificamos cláusulas.
La cobranza de arriendos, el flujo de caja y la nómina están entre los módulos anteriores.
Consultar por evaluación y contratosCómo operamos
Los agentes preparan. Las personas deciden.
La automatización acelera el trabajo; el control lo hace confiable. Estos son los cinco principios con los que operamos.
Solo lectura al inicio.
Comenzamos leyendo sus datos; escribir o ejecutar requiere su permiso explícito por módulo.
Quien prepara no aprueba.
Ningún agente prepara y libera el mismo pago; los pagos los libera una persona de su empresa.
Límites claros.
Cada tipo de acción tiene un tope de monto y de frecuencia acordado con usted.
Bitácora.
Cada acción y cada aprobación queda registrada, y usted puede consultarla.
Sus datos, separados.
La información de cada cliente se mantiene aislada, y existe un procedimiento para detener los agentes.
Lo que escriben terceros, como deudores o proveedores, se analiza como información; nunca se obedece como instrucción.
Cómo empezar
Tres pasos, sin compromiso inicial
Conversación inicial. Treinta minutos, sin costo, para entender su operación y ver si podemos ayudarle.
Diagnóstico de administración y finanzas. Levantamos procesos, datos y herramientas, medimos la situación de partida y proponemos los módulos que más le convienen.
Primer módulo. Implementamos el módulo elegido, lo operamos en paralelo con su equipo y luego pasa a operación mensual.
Estamos incorporando clientes piloto para los primeros módulos; las condiciones se acuerdan caso a caso.
Solicitar una conversaciónExperiencia
Experiencia ejecutiva aplicada a la administración y las finanzas
Más de 25 años de experiencia en gerencia general, administración y finanzas, operaciones, control de gestión y tecnología, incluida la gerencia general de grupos inmobiliarios y patrimoniales y la implementación de ERP y sistemas de información.
25+años de experiencia
11años como Gerente General
100%experiencia ejecutiva directa
- Liderazgo de gerencias generales y áreas de administración y finanzas.
- Presupuestos, flujo de caja y control de gestión.
- Implementación y mejoramiento de ERP y sistemas de información.
- Rediseño y automatización de procesos.
- Reporte y apoyo a directorios, accionistas y ejecutivos senior.
- Operación de un servicio de BPO de nómina de remuneraciones, iniciado en 2015.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué incluye exactamente cada módulo?
Cada módulo define por escrito su alcance, sus entregables y sus exclusiones antes de comenzar. Esta página resume lo principal.
¿La inteligencia artificial toma decisiones?
No. Prepara datos, borradores y propuestas. Una persona de su empresa aprueba lo que tiene efecto, como un pago o un envío, y todo queda en una bitácora.
¿Tengo que cambiar mi ERP o mis sistemas?
No. Trabajamos sobre sus sistemas, con exportaciones o acceso de lectura, y no los reemplazamos.
¿Qué pasa con mis datos?
El dato original permanece en sus sistemas. Las copias de trabajo y los resultados se guardan en un espacio cifrado y separado por cliente, y el contrato define qué se guarda, dónde y por cuánto tiempo.
¿Reemplazan a mi equipo?
No. Asumimos tareas repetitivas y de apoyo para que su equipo se concentre en decidir. El alcance se define módulo a módulo.
¿Hacen contabilidad, auditoría o asesoría tributaria o legal?
No. Trabajamos junto al contador y al abogado de su empresa, que mantienen esas funciones.
¿Cuánto cuesta?
Se define según los módulos y el volumen de su operación, después de la conversación inicial y del diagnóstico.
¿Qué pasa si decido terminar el servicio?
El contrato contempla una salida ordenada, con entrega de la información y la documentación.
Conversemos
¿Qué tarea administrativa o financiera le está quitando tiempo a su equipo?
Agende una conversación inicial de 30 minutos, sin costo, para analizar su operación y evaluar qué módulo puede ayudarle.
Paratus Partners
info@paratus.cl
www.paratus.cl